মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি?Ms word এর সুবিধা ও অসুবিধা

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড কি -

আমাদের মনে সবসময় একটা প্রশ্ন জাগে MS ওয়ার্ড কি? মাইক্রোসফট ওয়ার্ড হল একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ব্যবহার করার মাধ্যমে আমরা যেকোনো ধরনের কম্পোস্ট টাইপ,প্রোফাইল তৈরির কাজ,ছোটখাটো ডিজাইনের কাজ প্রজেক্ট,ড্রয়িং,প্রশ্নপত্র টাইপ,দলিল লেখা, অফিসিয়াল কাগজ সহ বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি এবং প্রিন্ট দেওয়াসহ যাবতীয় কাজ করা হয়। সংক্ষেপে এটিকে MS ওয়ার্ড বা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বলা হয়।

বর্তমান সময়ে ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যার গুলোর মধ্যে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা এম এস ওয়ার্ড একটি অন্যতম বা প্রধান প্রোগ্রাম। এর মাধ্যমে খুব সহজে ওয়ার্ড প্রসেসিং এর কাজ করা হয়, যে প্রোগ্রামের মাধ্যমে সুন্দরভাবে কোন ওয়ার্ডের কাজ করা হয় তাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা MS ওয়ার্ড বলে। ভিন্ন ভিন্ন কাজের জন্য ভিন্ন ভিন্ন সফটওয়্যার তৈরি করা হয়েছে। 

কোন একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম দরকার। অন্য কোন প্রোগ্রাম দিয়ে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কাজ সুন্দরভাবে করা সম্ভব নয়। যেমন সুন্দরভাবে চিঠিপত্র লেখা ,কম্পোস্ট টাইপ,প্রোফাইল তৈরির কাজ,ছোটখাটো ডিজাইনের কাজ প্রজেক্ট,ড্রয়িং,প্রশ্নপত্র টাইপ,দলিল লেখা, অফিসিয়াল কাগজ সহ বিভিন্ন ডকুমেন্ট তৈরি  মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রাম অতি উত্তম পোগ্রাম বলে ধরা হয়।

যেটা অন্য কোন প্রোগ্রাম দিয়ে এত সুন্দরভাবে লেখা কোনদিন সম্ভব নয়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কি সেটা আমরা ইতিমধ্য জেনে গেছি।Ms word সাহায্যে আমরা সহজে ডকুমেন্টা তৈরি,ডকুমেন্ট কোন ফাইলে সেভ করে রাখা,বানানো ব্যাকরণ সঠিক ভুল সংশোধন করা,কোন লেখা ছোট বা বড় করা, চলুন বন্ধুরা এখন আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর সাহায্যে আমরা যে সকল কাজ সম্পন্ন করতে পারব সেগুলো বিস্তারিত জেনে নেয়া যাক।

সবার প্রথমে আপনাকে কম্পিউটার বা ল্যাপটপ এর নিচে দিকে একটি উইন্ডোজ আইকন বা স্টার্ট মেনু আছে সেখানে ক্লিক করতে হবে। এবার আপনার সামনে একটি মেনু লিস্ট আকারে খুলে যাবে এবং সেখান থেকে আপনি আপনার কাঙ্কিত মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি ওপেন করতে পারেন। কিছুক্ষণ পরে আপনি আপনার কম্পিউটার বা ল্যাপটপে দেখতে পাবেন একটি সাদা পেজ নিয়ে Ms word ওয়ার্ড ওপেন হয়েছে।

আপনি আপনার ল্যাপটপ বা কম্পিউটার ের দিকে খেয়াল করুন খেয়াল করলে দেখবেন একটি কালো দাগ জ্বলছে এবং নিচে তাকে সাধারণত কার্সর বলে। এবার আপনি আপনার কীবোর্ড থেকে যে লেখাগুলো লিখবেন তা কার্সর স্থান থেকে শুরু হবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড আপনি কয়েকটি ধাপে বা নিয়মে বন্ধ করতে পারবেন , যেমন-

• File মেনু থেকে Close 
• File মেনু থেকে Exit
• Title Bar হতে Close 

আপনি যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা এমএস ওয়ার্ড এর মাধ্যমে কোন লেখা সিলেক্ট করতে চান তাহলে মাউস ও কিবোর্ড দুটো দিয়েই আপনি সিলেক্ট করতে পারবেন

মাউসের সাহায্যে -

এই যে লেখাটি আপনি সিলেট করবেন ওই লেখা যেকোনো পাশে মাউস পয়েন্টের দিকে লেখা ডানে বা বামে দাগ করে লেখাগুলোর নির্বাচন করতে হবে।

কি-বোর্ডের মাধ্যমে-

আপনি যে শব্দ সিলেক্ট করবেন সে শব্দের পাশে লক্ষ্য করলে দেখবেন কার্স নামক একটি চিহ্ন আছে। সেই কার্সর  রেখে Shift+Arrow ডান অথবা বামে সিলেক্ট করুন। আপনি যদি সম্পূর্ণ ডকুমেন্ট বা ফাইল সিলেট করতে চান তাহলে কি- বোর্ড থেকে  Ctrl+A  চাপ দিতে হবে। আবার আপনি যদি সিলেট করা  লিখাটি বাতিল করতে চান তাহলে যে কোন ফাঁকা জায়গাতে মাউস দিয়ে ক্লিক করতে হবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা Ms word এর কাজ দ্রুত সম্পন্ন করার জন্য যে টেকনিক বা পদ্ধতি অবলম্বন করা হয় তাকে কি-ওয়ার্ড শর্টকাট কমান্ড বলে। যেটা মাধ্যমে খুব দূরত্ব অনেক কাজ করা সম্ভব। চলুন বন্ধুরা কিছু শর্টকাট কমান্ড নিয়ে আলোচনা করা যাক-

• Ctrl+A=Select All
• Ctrl+b=Bold
• Ctrl+C = Copy
• Ctrl+K = Hyperlinl
• Ctrl+J = Justify
• Ctrl+I=Italic
• Ctrl+H=Replace
• Ctrl+G=Goto
• Ctrl+F=Find
• Ctrl+E=Center
• Ctrl+D=Font
• Ctrl+Z=Undo
• Ctrl+Y=Redo
• Ctrl+X=Cut
• Ctrl+W=Quit
• Ctrl+V=Paste
• Ctrl+U=Underline
• Ctrl+S=Save
• Ctrl+R=Right
• Ctrl+P=Print 
• Ctrl+O=Open
• Ctrl+N=New
• Ctrl+M=Tabs
• Ctrl+L=Left

আমরা যখন কোন লেখালেখি সেটা ভুল হবে এটাই স্বাভাবিক। তাই আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কোন লেখা ডকুমেন্ট ভুল হয়ে গেলে সেটা ডিলিট করতে চাইলে আপনি নিচের দুটি পদ্ধতি অনুসরণ ও অনুকরণ করতে পারেন।

• Backspace Key
• Delete Key

আপনি যদি লেখার শেষের দিক থেকে ডিলিট করতে চান তাহলে আপনাকে Backspace Key বাটনে ক্লিক করতে হবে।Backspace Key বাটনে ক্লিক করলে আপনি একটি একটি অক্ষর ডিলিট করতে পারবেন। যদি আপনি ডিলিট করার আগে কোন অংশ ডিলিট করবেন সেই অংশ সিলেক্ট করে রাখেন তাহলে Backspace Key বাটনে ক্লিক করলে শুধু সেই অংশটুকুই ডিলিট হবে।

ডিলিট কি এর মাধ্যমে আপনি শুধু লেখা ডান দিক থেকেই লেখা ডিলিট করতে পারবেন।

আপনি যদি কোন লেখা লিখতে গিয়ে ভুল করে ডিলিট করে দিয়ে ফেলেন তাহলে সে লেখাটা আবার ফিরিয়ে আনা সম্ভব। ডিলিট করার লেখা ফিরিয়ে আনতে আপনাকে কিবোর্ড দিয়ে Ctrl+z চাপ দিতে হবে এতে করে আপনার ডিলিট হয়ে যাওয়া লেখা বা ফিরে আসবে 

আবার আপনি মাউস দিয়েও ডিলিট হয়ে যাওয়া লেখা ফিরিয়ে আনতে পারেন। 

আপনার মাউস বাটন দিয়ে কম্পিউটার বা ল্যাপটপের স্কিনের উপরে বা পাশে Undu বাটনে ক্লিক করতে হবে। এই Undu বাটনে ক্লিক করলে আপনার ডিলিট করার লেখা আবার ফিরিয়ে আনা সম্ভব।

আপনার যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর কোন কিছু লেখা শেষ হয়ে যায় এবং আপনি সেই লেখাটা সেভ করতে চান তাহলে আপনাকে সবার প্রথমে File মেনুতে গিয়ে Save বাটনে ক্লিক করতে হবে এরপর  Save As Save নামক একটি বক্স আসবে। তারপরে আপনি File Name বক্স দিতে গিয়ে একটি নাম দিয়ে ডকুমেন্ট Save করতে আবার Save বাটনে ক্লিক করুন।

আপনার আগের যদি কোন ফাইল Save করা থাকে তাহলে সেই ফাইল Open করতে হলে আপনাকে File মেনু থেকে Open বাটনে ক্লিক করতে হবে। তারপরে আপনাকে কম্পিউটার সিলেক্ট করে ব্রাউজার বাটনে ক্লিক করতে হবে। এবার এইসব ফাইল এর তালিকা থেকে আপনার যে ফাইলটা প্রয়োজন সেই ফাইলটা সিলেক্ট করে ওপেন বাটনে ক্লিক করুন সঙ্গে সঙ্গে আপনার ফাইলটি ওপেন হয়ে যাবে।